Ce masuri poti sa iei pentru a diminua sansele de a fi furat:
1.Cere chitanta cand platesti cash: Ori de cate ori efectuati o plata in numerar pentru intretinere, asigurati-va ca primiti o chitanta oficiala. Chitanta ar trebui sa fie inseriata, sa aiba un numar si sa contina informatii detaliate despre suma platita, data, numele si semnatura persoanei care primeste plata.
Firmele de administrare financiara a asociatiilor de proprietari pot folosi imprimante mobile, incasarea fiind inregistrata pe loc in programul de contabilitate a blocului tau. Retine: angajat firma de administrare asociatii de proprietari cu laptop si imprimanta mobila, plus de siguranta pentru tine!
Un alt plus al inregistrarii pe loc a incasarii in Bloc Manager sau alt program de contabilitate scari de bloc, este faptul ca restul se poate trece ca avans pentru urmatoarea lista de plata. Astfel, maruntul nu se pierde, ci se inregistreaza in contul tau!
2.Plateste cash doar administratorului: Evita sa platesti cash prin interpusi (vecini amabili, presedintele asociatiei de proprietari, membri ai comitetului executiv al asociatiei de proprietari, angajati ai firmei de curatenie a scarii de bloc, etc.). Plateste cash doar persoanei desemnate prin contractul de administrare a asociatiei de proprietari sau prin decizia comitetului executiv a asociatiei de proprietari.
In cazul in care intalnesti alt casier decat persoana care incasa de obicei, contacteaza conducerea asociatiei de proprietari sau administratorul blocului pentru a confirma identitatea noului casier.
Retine: platile cu numerar au risc major de frauda, asigura-te ca banii tai ajung in contul asociatiei de proprietari cand platesti cash intretinerea pentru apartamentul tau. Daca pleci din localitate si nu vrei sa folosesti mijloacele electronice de plata (plata cu cardul folosind interfata E-bloc, transfer bancar in contul asociatiei de proprietari, plata prin scanarea codului de bare la aparatele PayPoint, etc.), plateste in avans intretinerea pentru perioada cat esti plecat, evitand sa lasi banii unui vecin binevoitor.
3.Plateste doar conform programului de incasare a intretinerii afisat la avizier. Chiar te intalnesti in bloc sau in proximitatea acestuia cu reprezentantul firmei de administrare a asociatiei de proprietari, cel mai probabil nu este pregatit sa emita chitanta pentru incasarea sumei de bani pe care vrei sa o platesti. Te rog reciteste punctul 1.
4.Foloseste mijloacele electronice de plata: In acest fel reduci sansele de a fi furat, chiar daca nu le elimini in totalitate.
Topul sigurantei metodelor de plata a intretinerii:
- Transferul sumei din contul tau bancar personal, in contul bancar al asociatiei de proprietari.
Plusuri:
- banii ajung direct in contul asociatiei
- ai dovada platii inregistrata in extrasele de cont atat al tau cat si al asociatiei de proprietari
Minusuri
- exista in practica situatii in care banii din contul asociatiei de proprietari au fost sustrasi de presedinte sau chiar administrator
2. Plata cu cardul sau cash la robotelul de facturi (PayPoint, UnDoi, Orange Money, etc.)
Plusuri:
- ai dovada platii inregistrata electronic, eliminand posibilitatea chitantelor false sau a casierilor incorecti.
Minusuri:
- programul de contabilitate poate suferi modificari astfel incat sumele sa fie platite in contul administratorului in loc de contul asociatiei de proprietari. Exista numeroase astfel de situatii in piata.
Solicita prin sondaj, administratorului sa va prezinte dovada incasarii platii dvs. in contul asociatiei de proprietari. Evita colaborarea cu firmele de administrare asociatii de proprietari care insista sa foloseasca contul propriu pentru incasari si nu contul asociatiei de proprietari. Sansele de frauda sunt de 100%!
3. Plata cash
O parte din potentialele pericole au fost specificate la punctul 1. Plata cash mai are si alte riscuri: de obicei asociatiile de proprietari care lucreaza cu cash, platesc si cash anumiti furnizori sau prestatori de servicii. Astfel, cei mai corecti dintre incorecti, pot sa nu fure direct, ci prin interpusi.
Siguranta este importanta, iar daca ai suspiciuni cu privire la plati sau te simtiti nesigur in legatura cu o anumita tranzactie, este intotdeauna mai bine sa ceri clarificari administratorului si cenzorului asociatiei de proprietari.
De fiecare data cand alegi firma de administrare a blocului sau ansamblului rezidential doar in baza pretului celui mai mic, iti cresti considerabil sansele de a plati indirect mult mai mult decat daca ai fi ales o oferta de pret corecta. Este valabil si pentru ofertele de cenzorat. Reteta sigura a dezastrului este sa ai si administratorul si cenzorul prost platiti.
Pentru a fi informat de publicarea urmatoarelor articole, te rog da-ne like si follow pe Facebook https://www.facebook.com/profile.php?id=100095054263026
Multumesc!
Razvan, Administrator si cenzor asociatii de proprietari
0723.281.476
contact@administratorscaridebloc.ro
